常務取締役
経理部長
加藤 久典
経理スタッフのおもな業務とは、会社のすべての業務を数字によって正しく計算し測定することといえます。会社の経営に直接つながってくる重要な業務のため、経理事務に携わる人は、計数の処理能力と同様に、会社の経営方策についての的確な判断力を養わなければなりません。経理部門は、官公庁、各種団体、民間企業を問わず、どこにでも必要なセクションです。
今後は、コンピュータシステムやオペレーションについての知識の習得と、自由に使いこなせる技術の習得も経理事務員には求められる時代になってきており、弊社においても新システムの導入を行い円滑な業務運営が行えるよう努力しています。
また、この業務に必要な資質と適性としては、正確さ、速さ、注意力、忍耐力、几帳面さなどが挙げられますが、なによりも努力する気持ちだと思います。
総務スタッフが担当している業務は多様であり、極端な言い方をすれば、総務のバリエーションは会社の数ほどあると言われております。
総務の機能を、類推してみると次のように５つに分類することができます。
総務の機能としてまず最初にとりあげられるのが、経営者を補佐する機能です。経営計画の立案や業務の効率化を目指した業務監査を始め、経営をとりまくリスクへの対応といった業務が一つ目に上げられます。二つ目としましては部門間調整です。職能別に区分された組織単位をまたがる会議を主催し、全社的な調整を行う役割も担っています。また、各部門から申請される稟議について、これを受けつけるとともに、合議先の指定や決裁の進達を促します。三つ目は社内活動援助が上げられます。会社は複数の人によって組織され、これらの人々が協同することによって運営されています。企業目的を効率的に達成するためには組織活動が円滑に行われていることが必要ですが、社員が活動しやすい環境作りも総務の果たさなければならない機能の一つといえます。つづきまして4つ目にあげられる項目は資産管理です。企業は建物・設備等、各種の資産を保有しています。資産というと、通常は形のあるものを思い浮かべますが、知的財産のような形のないソフト資産もあります。最近は、むしろこうしたソフト資産の重要性が認識されてきています。総務は、これら有形・無形の会社資産を管理する機能の役割を果たしております。そして、最後の５項目目は対外折衝です。対外折衝というと通常は営業活動をイメージしますが、総務にも対外折衝の機能があります。総務が行う対外折衝としては、身近なものとしては、来客対応の業務を始め、外部に対する申請や届出を始めとした折衝も行っています。
以上のような業務を邁進し総務担当は従業員皆様が円滑な業務を行えるサポートを行っております。
福利厚生課の業務は、従業員皆様の衣食住に密接に関わる仕事です。
雇用保険業務・労働災害保険業務・健康保険業務・厚生年金業務・的確退職年金業務・社宅業務といった生活に密着した業務を始め、従業員の入退社業務から日々の勤怠管理・休暇管理などの労務管理業務が日常業務の主体となり、規定制定及び改定による従業員皆様の労働意欲が向上する環境作りを行うとともに、社員研修の充実によるスキルアップの向上により、ジョブローテーション制度を生かし適材適所への人員配置や人員補充を含めた無駄の無い業務運営の仕組みを作り、円滑な企業経営をサポート致します。
また、福利厚生課のお客様は従業員の皆様だという認識を恒に持ち業務に邁進しております。