改定日：平成18年11月21日
株式会社 加藤新聞舗
代表取締役社長 加藤 憲一
1. 基本方針
私たちは、お客様と社員の生涯にわたる関係を持ちつづけるために、マネジメントシステムを制定し、個人情報の取扱いに対してセキュリティ体制を確立し、お客様と社員の個人情報を適切に扱います。
2. 個人情報に関するマネジメントシステムの目的
- 適切な個人情報の取り扱いの基準と、これを運用する規程とします。
- 個人情報への漏えい、滅失又はき損などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルール、コンピュータについてのセキュリティを定めます。
3. 組織活動
基本方針を具体化するため、下記の活動を行います。
- 役員および全ての社員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護管理者を選定し、マネジメントシステムの運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために社員に対しての取り扱いの教育の実施と業務中の安全管理のために社外での業務実施の際の常時携行および業務終了後の適切な処理を実施します。
- システム監査責任者を選任し、システム監査を実施します。
- システム監査や環境の変化に照らして、マネジメントシステム、運用の仕方を継続的に改善します。
- 運用の点検、お客様の申し出、システム監査の結果に基づき是正を実施します。
- 取引のある企業および個人に対し、マネジメントシステムの目的達成のため協力を要請します。
- 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ（URL＝http://www.yc-katou.com）、に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
4. 個人情報の取扱い
- 個人情報の適切な取り扱いについて当社は個人情報の取り扱いにあたり、お客様に対し目的を明らかにし、個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
- 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に漏えいする、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないようにマネジメントシステムを整備し、安全対策を実施します。 - 目的外の利用について
当社はお客様の個人情報を新聞の配達・集金・購読のお勧め及び当社が行う通販商品、イベント案内などのお届けの目的を超えて個人情報を利用することは一切致しません。
目的外の利用を防止するために当社は社員教育を行います。 - 個人情報に関わる相談窓口の設置
以下の通り、個人情報に関わる相談を受け付けて対応する窓口を設置します｡
個人情報相談窓口担当（個人情報管理室）
- ●TEL／047-326-0478 ●FAX／047-326-9395
- ●受付時間／月〜金 10:00〜17:00（祝祭日・年末年始を除く）
